Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Künstlerforum Schau-Fenster Erftstadt e.V.
Im Wieschen 7
50374 Erftstadt
E-Mail: info@schaufenster-erftstadt.de
Vertreten durch: Antje Barthel-Haas (1. Vorsitzende)

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Diese Webanwendung ist ausschließlich für Vereinsmitglieder und eingeladene Gäste zugänglich. Es werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vor- und Nachname, Ortsangaben, Telefon und Geburtsdatum – zwecks Vereinsverwaltung
• E-Mail-Adresse – für den Anmelde-Login sowie für vereinsinterne Benachrichtigungen
• Passwort-Hash – verschlüsselt gespeichert (bcrypt), niemals im Klartext
• Hochgeladene Dateien – Bilder und Dokumente, die im Rahmen von Ausstellungen und Terminen bereitgestellt werden
• Nutzungsprotokolle – serverseitige Zugriffslogdaten des Webhostings ([schaufenster-erftstadt.art])

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Vereinsverwaltung).

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Kontodaten werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft auf Antrag gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mitglieder können ihr Konto selbst unter Mein Profil → Account löschen entfernen.

4. Hosting / Weitergabe an Dritte

Diese Webanwendung wird auf den Servern der folgenden Gesellschaft gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaka, Zypern

Im Rahmen des Betriebs verarbeitet Hostinger als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adressen und technische Verbindungsdaten (beim Abruf der Website)
• Serverlogfiles (Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem)
• Daten, die über auf diesem Server betriebene Formulare, Datenbanken oder andere Dienste übermittelt werden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Webanwendung).

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Data Processing Agreement). Dieser stellt sicher, dass Hostinger personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Der AVV ist abrufbar unter: hostinger.com/legal/dpa

5. Cookies und Sessions

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (PHP-Session), um den Anmeldezustand zu verwalten. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft – Art. 15 DSGVO: Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO: Korrektur unrichtiger Daten (selbst möglich unter Mein Profil)
• Löschung – Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer Daten (selbst möglich unter Mein Profil)
• Einschränkung – Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde – Art. 77 DSGVO: Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@schaufenster-erftstadt.de

7. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de